4.4.4 Documentation

4.4.4 Documentation
The OH&S management system documentation shall include:
a) the OH&S policy and objectives;
b) description of the scope of the OH&S management system.
c) description of the main elements of the OH&S management system and their interaction, and reference to related document.
d) Documents, including records, required by this OHSAS Standards; and
e) Documents, including records, determined by the organization to be necessary to ensure the effective planning, operation and control of processes that relate to the management of its OH&S risk.

NOTE it is important that documentation is proportional to the level of complexity, hazards and risk concerned and is kept to the minimum required for effectiveness and efficiency.

4.4.4 Dokumentasi
Dokumentasi system manajemen K3 harus termasuk:
a) Kebijakan K3 dan sasaran-sasaran;
b) Penjelasan ruang lingkup system manajemen K3;
c) Penjelasan elemen-elemen inti system manajemen dan interaksinya, dan rujukannya ke dokumen-dokumen terkait.
d) Dokumen-dokumen termasuk catatan-catatan, yang disyaratkan oleh standar OHSAS ini;
e) Dokumen-dokumen, tarmasuk catatan-catatan, yang ditetapkan oleh organisasi yang dianggap penting untuk memastikan perencanaan, operasi dan pengendalian proses yang berhubungan dengan pengendalian dengan pengendalian risiko-risiko K3 efektif.
CATATAN Penting diperhatikan bahwa dokumentasi harus proporsional dilihat dari tingkat kompleksitas, bahaya-bahaya dan risiko-risiko dan dibuat seminimum mungkin untuk efektivitas dan efisiensi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *